Excel-Test üben: Training für zeitbasierte Tests

Die richtigen Excel Formeln zu kennen, ist nur die halbe Miete für einen bestandenen Test. Die andere Hälfte besteht darin, sie unter Zeitdruck, in einer völlig fremden Tabelle und ohne fremde Hilfe abzurufen. Trainiere beides gezielt.

Die drei Testformate, die dir begegnen werden

1. Online-Multiple-Choice: „Welche Formel liefert...?“ Hier wird dein theoretisches Wissen geprüft.
2. Excel-Simulation: Aufgaben direkt in einer browserbasierten Tabellenkalkulation, die vollautomatisch ausgewertet werden.
3. Arbeitsdatei zum Bearbeiten: Eine echte Excel-Arbeitsmappe mit Aufgabenstellungen, die später von einer Person manuell überprüft wird.

Frag am besten vorab beim Recruiter nach, welches Format und welche Excel-Version dich im Test erwarten.

Trainiere genau so, wie du getestet wirst

• Nutze einen Timer. Plane etwa 2 bis 3 Minuten pro Aufgabe ein.
• Nutze unbekannte Daten. Übe nicht nur mit Tabellen, die du selbst angelegt hast.
• Kein Googeln oder Spicken. Wenn du eine Syntax nachschlagen musst, markiere die Aufgabe und schau sie dir erst im Nachgang an.
• Lies die Aufgabenstellung exakt. „Anteil am Gesamtwert“ ist nicht gleich „prozentuale Veränderung“, und „Zählen“ (COUNT) ist etwas anderes als „Summieren“ (SUM bzw. SUMME).

Starte am besten mit unseren typischen Excel-Test-Fragen für Einsteiger.

Zeitmanagement im Test

1. Überfliege zuerst alle Fragen (1 Minute).
2. Löse direkt alle einfachen Aufgaben.
3. Kehre danach zu den schwierigeren Herausforderungen zurück.
4. Halte dir 3 Minuten Puffer frei, um alles zu überprüfen.

Eine knifflige Frage darf dich niemals die Punkte für drei einfache Aufgaben kosten.

Der 60-Sekunden-Check für jedes Ergebnis

• Klicke in die letzte ausgefüllte Zelle: Zeigt ein absoluter Bezug (mit $) immer noch auf die richtige Zelle, wenn du die Formel nach unten ausfüllst?
• Ändere einen einzelnen Eingabewert: Passt sich das Ergebnis dynamisch an?
• Ist die Größenordnung plausibel? Ein prozentualer Anteil über 100 % oder ein negativer Mengenwert zeigen sofort, dass etwas nicht stimmt.

Was tun, wenn du feststeckst?

• Zerlege die Berechnung in Hilfsspalten und führe sie erst am Ende zusammen.
• Öffne das Fenster „Funktion einfügen“ (Umschalt+F3 bzw. Shift+F3), um dir die genauen Namen der Argumente anzeigen zu lassen.
• Wenn eine Suchfunktion versagt, prüfe Daten auf überflüssige Leerzeichen (mit TRIM bzw. GLÄTTEN) oder Formatfehler (Text statt Zahl). Siehe dazu auch: SVERWEIS funktioniert nicht.

Hinweis: Im englischen Excel heißen die Funktionen SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, SUMIFS, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, IFERROR, TRIM, ROUND und TODAY. In der deutschen Version nutzt du SUMME, MITTELWERT, WENN, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS, SUMMEWENN, SUMMEWENNS, SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, WENNFEHLER, GLÄTTEN, RUNDEN und HEUTE – meist mit Semikolon (;) statt Komma als Trennzeichen.

Worauf Prüfer bei dateibasierten Tests achten

• Echte Formeln statt manuell eingetippter Zahlen
• Einheitliche, sauber nach unten ausgefüllte Formeln in jeder Spalte
• Eindeutige, saubere Beschriftungen
• Keine verbliebenen Fehlermeldungen (#NV, #DIV/0! bzw. #N/A, #DIV/0!)

Tägliche Routine schlägt Last-Minute-Lernen

Zwei Wochen lang täglich 20 Minuten intensiv Excel lernen bringt deutlich mehr als eine einzige Nacht vor dem Termin. Die kurzen Lerneinheiten von Cellio passen perfekt in diesen Rhythmus. Das direkte Feedback bei typischen Fehlern – wie ein unvollständiger Bereich, ein vergessener absoluter Bezug oder eine fest eingetippte Zahl – trainiert genau den prüfenden Blick, auf den es beim Excel-Test im Bewerbungsverfahren ankommt.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich am besten für einen Excel-Test üben?

Bearbeite praxisnahe Übungstests unter Zeitdruck mit dir unbekannten Daten, verzichte komplett auf Hilfsmittel und analysiere jeden Fehler im Anschluss gründlich.

Wie viele Punkte brauche ich, um einen Excel-Test zu bestehen?

Das hängt ganz vom Unternehmen und der jeweiligen Position ab. Viele Arbeitgeber legen ihre eigenen Bestehensgrenzen fest.

Was mache ich, wenn ich eine geforderte Funktion im Test nicht kenne?

Überspringe die Aufgabe zuerst, erledige alle anderen Fragen und versuche danach, das Problem mit einfachen Zwischenschritten und bekannten Formeln zu lösen.

Sollte ich in Excel oder Google Sheets üben?

Trainiere in dem Programm, das auch im eigentlichen Test genutzt wird. Die Funktionsweisen und Formeln sind jedoch weitgehend identisch.