كيف تتعلم إكسل على آيفون وتتقنه فعلياً وبسهولة

على الأغلب، تملك أوقات فراغ متفرقة لا تتجاوز 5 دقائق خلال يومك أكثر بكثير من الأمسيات الهادئة: أثناء المواصلات، أو الانتظار في طابور، أو خلال استراحة الغداء. لو استغللت هذه الدقائق في التدرب، فستكون جاهزاً لاجتياز أي اختبار إكسل للتوظيف خلال أسابيع، بدلاً من تأجيل الأمر إلى أجل غير مسمى.

الخبر السار هو أن معادلات إكسل تُعد من المهارات القليلة التي يسهل تعلمها وتطبيقها عبر الهاتف المحمول. إليك كيفية إتقان ذلك دون معاناة مع شاشة الهاتف الصغيرة.

ما يمكنك وما لا يمكنك تعلمه عبر الهاتف

مهارات يسهل إتقانها عبر iPhone:

• معادلات إكسل ودواله الأساسية: SUM، وAVERAGE، وIF، وCOUNTIF، ودوال البحث lookups
• مراجع الخلايا، وتحديد أي نطاق، واستخدام علامة $ لتثبيت الخلية (المرجع المطلق والمرجع النسبي)
• قراءة أي جدول بيانات واكتشاف الأخطاء وتصحيحها
• بناء عادة التفكير بالخلايا وعلاقاتها بدلاً من التعامل مع أرقام مجردة

مهارات يُفضل تعلمها على الكمبيوتر:

• الجداول المحورية (Pivot Tables) والرسوم البيانية المليئة بالخيارات المعقدة
• جلسات إدخال البيانات الطويلة والمكثفة
• وحدات الماكرو (Macros) وأداة Power Query
• اختصارات لوحة المفاتيح (فأنت بحاجة إلى لوحة مفاتيح فعلية لتعتاد عليها)

معادلات Excel هي الركيزة الأساسية في العمل اليومي ومتطلبات أي اختبار إكسل للتوظيف، لذا فإن الهاتف يغطي بدقة الجانب الأكثر أهمية.

3 طرق للتدرب على إكسل عبر iPhone

1. تطبيق Microsoft Excel

يتوفر تطبيق Excel على iPhone مجاناً لإجراء التعديلات الأساسية على الشاشات الصغيرة. افتح مصنفاً فارغاً، واكتب بعض الأرقام، وتدرب على كتابة الصيغ بنفسك. اضغط على شريط الصيغة، واكتب =SUM(، ثم اسحب إصبعك فوق الخلايا لتحديد النطاق المطلوب.

العقبة الوحيدة: لن يخبرك التطبيق ما إذا كانت معادلتك صحيحة أم خاطئة، ولماذا لم تنجح. ستحتاج إلى البحث عن أمثلة بنفسك. توفر لك تمارين إكسل العملية مجموعة من التدريبات المرفقة بالحلول النموذجية.

2. تطبيق Google Sheets على iPhone

يعمل تطبيق Google Sheets بالطريقة نفسها ومتاح مجاناً بالكامل. معظم دوال إكسل للمبتدئين متطابقة بين البرنامجين، مما يعني أن المهارات التي تكتسبها قابلة للتطبيق هنا وهناك. يمكنك مراجعة الفرق بين معادلات Excel وGoogle Sheets.

3. تطبيقات تعليمية مصممة خصيصاً للهاتف

كتابة صيغة مثل =SUM(B2:B13) عبر لوحة مفاتيح الهاتف العادية تجبرك على التنقل المستمر بين الحروف والأرقام والرموز. تتفادى التطبيقات المخصصة للتعلم هذه المشكلة بذكاء.

في تطبيق Cellio، يكفي أن تضغط على أي خلية لإضافتها إلى المعادلة، وتضغط على خلية ثانية لإنشاء نطاق كامل. كما تظهر لك أزرار الأقواس، والنقطتين الرأسيتين، وعلامة $ مباشرة أمامك. لا يتجاوز الدرس دقيقتين، وتُحسب كل إجابة داخل جدول بيانات فعلي وتُختبر مقابل بيانات غير مرئية للتأكد من أن المعادلة صحيحة تماماً قبل اعتمادها.

روتين يومي لمدة 10 دقائق

1. دقيقتان: استرجع معادلة الأمس واكتبها من ذاكرتك داخل جدول بيانات فارغ.
2. 5 دقائق: أكمل درساً جديداً أو تعلم إحدى دوال إكسل غير المألوفة لك.
3. 3 دقائق: طبق ما تعلمته على بيانات حقيقية، مثل ميزانيتك الشهرية، أو قائمة مشتريات، أو تتبع خطواتك اليومية.

الاستمرارية أهم بكثير من طول جلسة المذاكرة؛ فبضع دقائق يومياً تتفوق دائماً على ساعات متقطعة في عطلة نهاية الأسبوع. يمكنك متابعة خطة الـ 10 دقائق يومياً لجدول منظم أسبوعاً بأسبوع.

نصائح للتعامل مع الشاشة الصغيرة

• اقلب هاتفك أفقياً في Excel أو Sheets لرؤية عدد أكبر من الأعمدة بسهولة.
• اكتب أسماء واضحة ومحددة للأعمدة في الصف الأول (Row 1)، فهذا يسهل قراءة المعادلات وتعديلها لاحقاً.
• صغّر حجم الشاشة (Zoom out) لأخذ فكرة شاملة عن ترتيب البيانات، وكبّرها (Zoom in) لتعديل القيم بدقة.
• عند كتابة معادلة طويلة، جزئها إلى خطوات منفصلة داخل خلايا مختلفة قبل دمجها.

الأسئلة الشائعة

هل تطبيق Excel مجاني على iPhone؟

توفر Microsoft تطبيق Excel مجاناً على iPhone لعرض وتعديل الجداول الأساسية على الأجهزة ذات الشاشات الصغيرة. تتطلب بعض المزايا المتقدمة اشتراكاً في Microsoft 365.

هل يمكنني حقاً تعلم إكسل عبر الهاتف؟

نعم، يمكنك تماماً إتقان معادلات إكسل، وطرق مراجع الخلايا، وأسلوب التفكير المنطقي في أي جدول بيانات. أما بالنسبة للجداول المحورية والرسوم البيانية والاختصارات، فيمكنك التدرب عليها لاحقاً عبر الكمبيوتر.

كم دقيقة يجب أن أتدرب يومياً؟

عشر دقائق يومياً كافية جداً لإحراز تقدم ملحوظ، شريطة أن تقضيها في كتابة المعادلات عملياً وليس في مجرد مشاهدة مقاطع الفيديو.

هل يتطلب تطبيق Cellio تثبيت Excel على هاتفي؟

لا. تتم كافة التمارين داخل جدول بيانات مدمج في التطبيق يعتمد على محرك حساب صيغ خاص به.