Excel para RH: Fórmulas de Headcount, Tempo de Empresa e Salários
Aprenda as principais fórmulas do Excel para RH: headcount por setor, tempo de empresa, controle de férias, faixas salariais, turnover e mais.
Por Ayoub Farid · · 2 min de leitura
As equipes de Recursos Humanos lidam diariamente com listas de colaboradores, férias, controle salarial e relatórios — muitas vezes exportados de um sistema de RH (HRIS) e tratados diretamente em uma planilha. Estas fórmulas do Excel cobrem as tarefas mais comuns da rotina e são essenciais para quem deseja se destacar ou se preparar para um teste de Excel para entrevista de emprego.
Headcount
- Total de ativos:
=COUNTIF(F2:F500,"Active")(no Excel em português, use CONT.SE) - Por departamento:
=COUNTIFS(C2:C500,H2,F2:F500,"Active")(no Excel em português, use CONT.SES). Veja nosso guia sobre COUNTIFS. - Novas contratações este ano:
=COUNTIFS(D2:D500,">="&DATE(YEAR(TODAY()),1,1))(no Excel em português, a função TODAY se chama HOJE e DATE se chama DATA)
Tenure (tempo de empresa)
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")&" a "&DATEDIF(D2,TODAY(),"ym")&" m"Você também pode agrupar faixas de tempo de casa para relatórios usando a função IFS (SE.MULT). Veja mais detalhes sobre a função DATEDIF (DATADIF).
Idade
=DATEDIF(E2,TODAY(),"y")Veja nosso artigo sobre como calcular idade. Lembre-se de manusear dados pessoais com cautela, em conformidade com a LGPD, utilizando essas informações apenas quando estritamente necessário.
Saldo de férias
=Entitlement-SUMIFS(Leave!$D:$D,Leave!$A:$A,A2,Leave!$C:$C,"Annual")No Excel em português, utilize a função SUMIFS como SOMASES para subtrair os dias tirados do total de direito do colaborador, usando uma referência absoluta para travar os intervalos.
Faixas salariais
Crie uma tabela de faixas ordenada pelo salário mínimo de cada nível e, em seguida, aplique:
=XLOOKUP(G2,$M$2:$M$8,$N$2:$N$8,,-1)No Excel em português, a função XLOOKUP se chama PROCX. Se você usa versões anteriores, pode aplicar VLOOKUP (PROCV) ou INDEX/MATCH (ÍNDICE/CORRESP). Veja o tutorial completo sobre XLOOKUP.
Taxa de turnover
=Leavers/AVERAGE(StartHeadcount,EndHeadcount)No Excel em português, substitua a função AVERAGE por MÉDIA (dividindo as demissões pela média do headcount inicial e final) e formate a célula como porcentagem (%).
Limpeza de listas de colaboradores
Nomes em caixa alta e com espaços extras: =PROPER(TRIM(A2)) (no Excel em português, PRI.MAIÚSCULA e ARRUMAR). Para identificar IDs ou CPFs duplicados: =COUNTIF($A$2:$A$500,A2)>1. Depois de inserir na primeira célula, basta arrastar a fórmula para baixo. Veja mais em TRIM e como remover duplicadas. Também é possível usar essas mesmas regras no Planilhas Google (Google Sheets).
Perguntas frequentes
Quais habilidades de Excel os profissionais de RH precisam ter?
Funções do Excel como COUNTIFS, SUMIFS, DATEDIF, funções de busca (como XLOOKUP e VLOOKUP), técnicas de limpeza de dados, tabelas dinâmicas e gráficos básicos.
Como calcular o tempo de empresa de um funcionário no Excel?
Use =DATEDIF(data_admissao,TODAY(),"y") para obter os anos completos e o parâmetro "ym" para calcular os meses adicionais.
Como calcular a taxa de turnover no Excel?
Divida o número de saídas (demissões) pelo headcount médio do período avaliado e formate o resultado como porcentagem.
Como contar colaboradores por departamento?
Use =COUNTIF(intervalo_departamento,"Vendas") para um único critério ou COUNTIFS se precisar incluir uma condição de status (por exemplo, apenas colaboradores ativos).