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Como Contar Células com Texto no Excel

Aprenda a contar células com qualquer texto, termos exatos ou palavras específicas no Excel usando CONT.SE e caracteres curinga.

Por Ayoub Farid · · 2 min de leitura

Contar células que contêm texto na sua planilha parece algo simples, mas "texto" pode significar qualquer valor textual, uma palavra exata ou apenas um termo específico dentro do conteúdo. Conheça as principais fórmulas do Excel para resolver cada um desses casos.

Qualquer texto

=COUNTIF(A2:A100,"*")

No Excel em português, use a função COUNTIF (CONT.SE). O caractere curinga * localiza qualquer sequência de texto. Valores numéricos e células vazias são ignorados.

Texto exato

=COUNTIF(A2:A100,"Paid")

A fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas.

Texto que contém uma palavra

=COUNTIF(A2:A100,"*refund*")

Essa sintaxe encontra células com "Refund", "Partial refund" ou "refunded".

Se o termo de busca estiver em outra célula:

=COUNTIF(A2:A100,"*"&F1&"*")

Começa ou termina com

=COUNTIF(A2:A100,"INV*")
=COUNTIF(A2:A100,"*.pdf")

Diferente de um texto específico

=COUNTIF(A2:A100,"<>Paid")

Cuidado: essa opção também contabiliza células vazias. Para excluir as células em branco do intervalo, utilize a função COUNTIFS (CONT.SES):

=COUNTIFS(A2:A100,"<>Paid",A2:A100,"<>")

Qualquer célula não vazia (texto ou números)

=COUNTA(A2:A100)

No Excel em português, utilize a função COUNTA (CONT.VALORES). Veja mais detalhes em COUNT vs COUNTA.

Contagem com diferenciação de maiúsculas e minúsculas

=SUMPRODUCT(--EXACT(A2:A100,"PAID"))

Essa combinação usa as funções SUMPRODUCT (SOMARPRODUTO) e EXACT (EXATO) para validar exatamente as letras maiúsculas e minúsculas.

Erro comum: espaços invisíveis

Um valor como "Paid " com um espaço no final não será correspondido por "Paid". Limpe a sua coluna usando a função TRIM (ARRUMAR), como ensinamos no guia sobre TRIM, ou adicione um curinga como "Paid*".

Quer aprender Excel a fundo e dominar esse recurso para um teste de Excel para entrevista de emprego? Confira mais exemplos práticos em nosso artigo sobre COUNTIF.

Perguntas frequentes

Como conto células que contêm texto no Excel?

Use a fórmula =COUNTIF(range,"*") (ou =CONT.SE(intervalo;"*") na versão em português).

Como contar células que contêm uma palavra específica?

Use a fórmula =COUNTIF(range,"*palavra*") (ou =CONT.SE(intervalo;"*palavra*") em português).

A função COUNTIF conta números como texto?

Não. O caractere curinga "*" encontra apenas valores de texto reais.

Como contar células não vazias?

Utilize a fórmula =COUNTA(range) (ou =CONT.VALORES(intervalo) no Excel em português).

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