1日10分のExcel勉強法:基礎から実務まで身につく4週間プラン
1日10分でエクセル関数をマスターする4週間学習プラン。SUMからVLOOKUPまで、毎日無理なく続けられる実践的なミニ課題付きで解説します。スキマ時間で仕事に役立つ表計算スキルを習得しましょう。
著者 Ayoub Farid · · 6 分で読めます
1日10分という時間は、毎日無理なく継続できる短さでありながら、1つの関数をしっかり理解するには十分な長さです。4週間続ければ、合計で約5時間の集中学習になります。「スプレッドシートや表計算が苦手」という状態から、「日常のほとんどの実務作業をこなせる」レベルへとステップアップするにはこれで十分です。
上達の秘訣は「学ぶ順番」にあります。前の日の知識を土台にして、一歩ずつ進めていきましょう。
毎日の10分間の使い方
- 2分: 前日に学んだ数式を、何も見ずに思い出しながら入力してみる。
- 6分: 簡単なシートを使って、今日の関数を学び、実際に練習する。
- 2分: 実際のデータ(家計簿、仕事のファイルなど何でもOK)に一度適用してみる。
第1週:基本のキ(基礎の確立)
| 日 | 学習内容 | ミニ課題 |
|---|---|---|
| 1 | = とセル参照 | =B2+B3 で2つの価格を足し算する |
| 2 | セル範囲とSUM | =SUM(B2:B13) で列全体の合計を計算する |
| 3 | AVERAGE | 月々の平均支出を算出する |
| 4 | MIN と MAX | 支出が最高だった月と最低だった月を見つける |
| 5 | COUNT と COUNTA | リスト内のデータ件数を数える |
| 6 | 演算子とカッコの計算 | 利益:=B2-C2、利益率:=(B2-C2)/B2 を計算する |
| 7 | 復習 | 1〜6日目の内容を何も見ずに再現してみる |
解説記事:SUM関数、AVERAGE関数、MIN・MAX関数
第2週:数式の正しいコピー方法
| 日 | 学習内容 | ミニ課題 |
|---|---|---|
| 8 | オートフィル(下にコピー) | 各行の売上計算を下にオートフィルする |
| 9 | 相対参照 | コピー時にセルの参照先がどうズレるか観察する |
| 10 | $ による絶対参照 | 全体比率の計算:=B2/$B$14 |
| 11 | 複合参照 | 簡単な九九の表を作成してみる |
| 12 | パーセンテージ(割合) | 前月比の増減率を計算する |
| 13 | 税率と合計額 | 1つのセルにある税率を参照して税込価格を計算する |
| 14 | 復習 | 第2週の内容をゼロから作り直してみる |
解説記事:オートフィル(下にコピー)、絶対参照の使い方、パーセンテージ計算
第3週:条件分岐と判定
| 日 | 学習内容 | ミニ課題 |
|---|---|---|
| 15 | IF | 「予算オーバー」/「OK」を自動判定する |
| 16 | IFの中のAND・OR | 2つの条件を両方満たした場合にボーナスを付与する |
| 17 | COUNTIF | ステータスごとに注文数をカウントする |
| 18 | SUMIF | カテゴリごとの支出合計を計算する |
| 19 | SUMIFS と COUNTIFS | 2つ以上の条件を同時に指定して集計する |
| 20 | IFERROR | 「#DIV/0!」などのエラー表示をスマートに隠す |
| 21 | 復習 | ここまで学んだ関数をすべて使ったミニレポートを作成する |
第4週:データ検索と整形
| 日 | 学習内容 | ミニ課題 |
|---|---|---|
| 22 | VLOOKUP | 商品コードから価格を自動で引っ張ってくる |
| 23 | XLOOKUP | 同じ検索を、より使いやすい最新の関数で行う |
| 24 | INDEX と MATCH | 検索列より左側にあるデータを取得する |
| 25 | TRIM、UPPER、PROPER | 余分な空白を除去し、名前リストの表記を整える |
| 26 | 文字列の結合 | 姓と名を結合してフルネームにする |
| 27 | 日付計算:TODAY、DATEDIF | 年齢や締切までの残り日数を算出する |
| 28 | 総合復習 | 練習問題に挑戦して理解度をチェックする |
継続するためのコツ
1日休んでしまうくらいなら問題ありません。しかし、3日連続でサボると習慣が途切れてしまいがちです。そのため、「朝のコーヒーを飲むとき」「通勤電車の中」「昼休み」など、決まった行動をきっかけ(トリガー)に設定しましょう。連続記録をカウントしてくれるアプリの活用も効果的です。Cellioのレッスンは1回約2分なので、10分のスキマ時間があれば3〜5レッスン進められ、学習の連続記録もキープできます。このプランの第1週と第2週は、実際の学習ユニットの内容ともしっかり連動しています。
よくある質問
本当に1日10分だけでExcelを学べますか?
毎日実際に手を動かして数式を書く練習をすれば、一般的な業務で求められるほとんどの関数を習得できます。ただし、より複雑な集計レポートや高度な分析にはもう少し時間が必要です。
1日スキップしてしまったらどうすればいいですか?
焦らずそのまま次の日から再開してください。新しい日の内容に進む前に、前日の分を軽くおさらいしておくとスムーズです。
パソコンがないとこのプランは進められませんか?
パソコンがなくても大丈夫です。すべての課題は、スマートフォン向けのExcelやGoogleスプレッドシートのアプリ、あるいは学習専用アプリで実践できます。
4週間が終わったら次は何を学べばいいですか?
ピボットテーブルやグラフの作成、そして FILTER や UNIQUE などの便利なスピル機能(動的配列数式)を学ぶのがおすすめです。就職・転職のExcelスキルテスト対策としても大いに役立ちます。