履歴書に書くべきExcelスキル：評価される書き方とアピール法
履歴書や職務経歴書に書くべきExcelスキルを解説。曖昧な表現を避け、採用担当者に響く具体的な関数や実績の書き方、就職・転職のExcelスキルテスト対策まで紹介します。
著者 Ayoub Farid · · 5 分で読めます
「Excelが使えます」「Word・Excel中級」といった記載は、多くの応募書類で見られるため採用担当者の目には留まりにくくなっています。注目を集めるのは、具体的な関数名や実際の業務実績と結びついたスキルです。また、就職・転職のExcelスキルテストが実施される求人では、記載した内容が本物かどうか実際に試されることになります。
採用担当者が実際に見ているポイント
一般的なオフィスワークで求められる必須スキルには共通点があります。本当に使いこなせるものを選んで記載しましょう。
基本・必須レベル（一般的な事務職など）
- 基本のExcel関数：SUM、AVERAGE、COUNT、MIN、MAX
- 絶対参照（$）と相対参照の理解
- IFなどの論理関数
- COUNTIF、SUMIF、SUMIFS
- データの並べ替え、フィルター、基本的なセルの書式設定
中級レベル（データ分析、財務・経理、業務企画など）
- VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX/MATCH
- ピボットテーブル
- データのクレンジング：TRIM、文字列操作関数、重複の削除
- グラフ作成
- データの入力規則と条件付き書式
上級レベル（専門職・アナリストなど）
- スピル・動的配列関数（FILTER、UNIQUE、SORT）
- Power Query、Power Pivot
- 財務モデリング
- VBA・マクロ
それぞれの詳細については、上級Excelスキルの一覧で解説しています。
スキルレベルの上手な書き方
実技テストで確実に証明できない限り、「上級」「エキスパート」といった曖昧な表現は避けましょう。次のように、具体的な機能や関数をグループ分けして書くのが効果的です。
Excel: 検索・抽出関数（XLOOKUP、VLOOKUP）、集計関数（SUMIFS、COUNTIFS）、ピボットテーブル、データクレンジング、グラフ作成
このように記載すれば、何ができるのかが一目で伝わり、採用管理システムのキーワード検索（ATS）にもしっかりとヒットします。
実績を証明する職務経歴書の書き方
よくない例：
- Excelを使用した報告業務を担当。
評価される例：
- SUMIFS関数とピボットテーブルを活用して週次売上レポートの作成フローを構築し、作成時間を従来の約3時間から30分に短縮。
- DM送付にあたり、XLOOKUP関数とTRIM関数を用いて2つの顧客リスト（約4,000行）を名寄せ・統合し、重複データを削除。
- 予実差異を自動計算する予算管理表を作成し、チーム6名での情報共有に活用。
概算でも構いませんので、実際の数値を入れて記載してください。実務経験のない学生の方であれば、大学のプロジェクトなどを題材にできます。「授業の課題でアンケート結果を分析し、COUNTIFS関数とグラフを活用してまとめた」といった書き方が可能です。
まだ実務経験がない場合の対策
- 小さな課題を作ってまとめる：家計簿、スポーツのスタッツ表、価格比較表などを作成し、工夫した点を説明できるようにします。
- 実技テストの練習をしておく：選考で課されるテストに向けて事前に対策しましょう。詳しくは採用面接のExcelテスト対策をご覧ください。
- 不足しているスキルから集中的に学ぶ：スキルテストでつまずきやすいのは、絶対参照（$）の使い方と検索系関数（VLOOKUPなど）です。
Cellioは、基本を短時間で身につけるのに最適です。関数、セル固定（$）、オートフィルなどに関する2分間のレッスンが揃っており、実際に数式を自分で入力しながら、間違えた箇所をその場ですぐに確認できます。
よくある質問
履歴書にExcelのスキルは書くべきですか？
はい。業務で表計算ソフトを使う職種であれば書くべきですが、単に「Excel」とだけ書くのではなく、扱える具体的なスキルまで明記してください。
企業はどの程度のExcelスキルを求めていますか？
一般的な事務職であれば、基本のExcel関数、絶対参照、IF、COUNTIF、SUMIF、検索関数（VLOOKUPなど）、並べ替えやフィルターが求められます。アナリスト職では、さらにピボットテーブルやデータクレンジングのスキルが必須となります。
Excelスキルを客観的に証明するにはどうすればよいですか？
職務経歴書に数値を含む具体的な実績を書く、ポートフォリオとなるファイルを用意する、あるいは企業の選考テストで高いスコアを出すことで証明できます。
「Excel中級」という表現は使ってもよいですか？
単体で使うには曖昧すぎます。「Excel中級」と書く場合でも、後ろに実際に使いこなせる関数や機能を具体的に書き添えるようにしてください。