Cómo eliminar duplicados en Excel: 4 métodos fáciles

Las filas duplicadas inflan tus totales y hacen que le envíes dos correos al mismo cliente. Excel ofrece varias formas de encontrarlas y quitarlas. Elige el método según si quieres borrarlas por completo, marcarlas o crear una copia limpia en tu hoja de cálculo.

1. El botón Quitar duplicados

1. Haz clic dentro de tus datos.
2. Ve a Datos > Quitar duplicados.
3. Marca las casillas de las columnas que definen qué es un duplicado (por ejemplo, solo Correo electrónico, o Nombre + Fecha).
4. Haz clic en Aceptar. Excel te mostrará un mensaje indicando cuántos valores duplicados ha eliminado.

Este comando borra las filas de forma definitiva, así que te recomendamos trabajar siempre sobre una copia de seguridad.

2. UNIQUE (Excel 365, Google Sheets)

=UNIQUE(A2:C500)

En la versión en español de Excel, esta fórmula se escribe con la función UNICOS. Genera una lista limpia en otra parte y deja los datos originales intactos. Además, se actualiza automáticamente si cambias los datos de origen. Consulta más sobre UNIQUE.

3. Identificar duplicados con COUNTIF

Al lado de tus datos, en la celda D2:

=COUNTIF($A$2:$A$500,A2)>1

(En Excel en español, la función COUNTIF se llama CONTAR.SI).

La fórmula devuelve VERDADERO en cada valor que aparece más de una vez. Luego, basta con filtrar por VERDADERO para revisar esos registros.

Si quieres marcar únicamente las repeticiones (a partir de la segunda aparición) y conservar la primera sin marcar:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

Fíjate en cómo usamos una referencia absoluta solo al inicio del rango ($A$2:A2), que luego puedes arrastrar hacia abajo; es exactamente el mismo truco que se utiliza para calcular un total acumulado.

4. Resaltar duplicados

Ve a Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados. Es la mejor opción para revisar visualmente la información antes de borrar nada.

Por qué siguen apareciendo duplicados

• Espacios adicionales: "Juan Pérez" no es igual a "Juan Pérez ". Límpialos antes con la función TRIM (ESPACIOS en español).
• Mayúsculas y minúsculas: La herramienta Quitar duplicados no distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero otras funciones de Excel o herramientas externas sí lo hacen.
• Números guardados como texto: El valor "1042" almacenado como texto no es idéntico al número 1042.

Contar duplicados

Para contar el total de valores distintos: =COUNTA(UNIQUE(A2:A500)) (en español: =CONTARA(UNICOS(A2:A500))). Para calcular el número exacto de filas duplicadas: =COUNTA(A2:A500)-COUNTA(UNIQUE(A2:A500)).

Preguntas frecuentes

¿Cómo elimino duplicados en Excel?

Ve a Datos > Quitar duplicados y selecciona las columnas que determinan qué cuenta como registro repetido.

¿Cómo puedo encontrar duplicados sin borrarlos?

Puedes usar el formato condicional para resaltarlos o aplicar la fórmula =COUNTIF($A$2:$A$500,A2)>1 en una columna auxiliar.

¿La herramienta Quitar duplicados conserva el primer registro?

Sí, mantiene siempre la primera aparición de la fila y elimina las que aparecen más abajo.

¿Cómo elimino duplicados en Google Sheets?

Ve a Datos > Limpieza de datos > Quitar duplicados, o genera una lista limpia con la fórmula =UNIQUE(intervalo).