Chuleta de fórmulas de Excel: 40 funciones clave
Guía rápida con las 40 fórmulas de Excel más usadas: matemáticas, lógicas, búsqueda, texto y fechas con ejemplos prácticos.
Por Ayoub Farid · · 4 min de lectura
Guarda esta página en tus marcadores. Aquí tienes las fórmulas de Excel que cubren la gran mayoría de tareas diarias en hojas de cálculo y Google Sheets, cada una con un ejemplo breve. Para los ejemplos, imagina una hoja de cálculo donde la columna A contiene nombres o artículos, la columna B importes y la columna C categorías o fechas. Ten en cuenta que en las fórmulas dentro del código usamos los nombres en inglés (como se usan en Cellio o Google Sheets); si usas Excel en español, te indicamos entre paréntesis el nombre traducido equivalente.
Matemáticas y resúmenes
| Fórmula | Ejemplo | Qué hace |
|---|---|---|
| SUM (SUMA) | =SUM(B2:B13) | Suma un rango de celdas |
| AVERAGE (PROMEDIO) | =AVERAGE(B2:B13) | Calcula la media aritmética |
| MEDIAN (MEDIANA) | =MEDIAN(B2:B13) | Obtiene el valor central |
| MIN / MAX (MIN / MAX) | =MAX(B2:B13) | Muestra el valor mínimo o máximo |
| COUNT (CONTAR) | =COUNT(B2:B13) | Cuenta las celdas con números |
| COUNTA (CONTARA) | =COUNTA(A2:A13) | Cuenta las celdas que no están vacías |
| COUNTBLANK (CONTAR.BLANCO) | =COUNTBLANK(B2:B13) | Cuenta las celdas vacías |
| ROUND (REDONDEAR) | =ROUND(B2,2) | Redondea un número a 2 decimales |
| SUMPRODUCT (SUMAPRODUCTO) | =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7) | Multiplica pares de valores y suma los resultados |
Condiciones
| Fórmula | Ejemplo | Qué hace |
|---|---|---|
| IF (SI) | =IF(B2>=100,"Yes","No") | Devuelve un resultado si se cumple y otro si no |
| IFS (SI.CONJUNTO) | =IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",TRUE,"C") | Evalúa múltiples condiciones en orden |
| AND / OR (Y / O) | =IF(AND(B2>0,C2="Paid"),"OK","Check") | Combina varias pruebas lógicas |
| COUNTIF (CONTAR.SI) | =COUNTIF(C2:C50,"Coffee") | Cuenta las celdas que coinciden con un criterio |
| COUNTIFS (CONTAR.SI.CONJUNTO) | =COUNTIFS(C2:C50,"Coffee",B2:B50,">3") | Cuenta celdas que cumplen varios criterios a la vez |
| SUMIF (SUMAR.SI) | =SUMIF(C2:C50,"Coffee",B2:B50) | Suma los valores que cumplen un criterio |
| SUMIFS (SUMAR.SI.CONJUNTO) | =SUMIFS(B2:B50,C2:C50,"Coffee",D2:D50,"Jan") | Suma valores con múltiples condiciones |
| AVERAGEIF (PROMEDIO.SI) | =AVERAGEIF(C2:C50,"Food",B2:B50) | Calcula el promedio de las celdas que cumplen un criterio |
Búsqueda
| Fórmula | Ejemplo | Qué hace |
|---|---|---|
| VLOOKUP (BUSCARV) | =VLOOKUP(F2,A2:C50,3,FALSE) | Busca un valor en una fila y devuelve otra columna |
| XLOOKUP (BUSCARX) | =XLOOKUP(F2,A2:A50,C2:C50,"Not found") | Búsqueda moderna en cualquier dirección |
| INDEX + MATCH (INDICE + COINCIDIR) | =INDEX(C2:C50,MATCH(F2,A2:A50,0)) | Combinación flexible para buscar datos |
| MATCH (COINCIDIR) | =MATCH(F2,A2:A50,0) | Devuelve la posición relativa de un valor |
Texto
| Fórmula | Ejemplo | Qué hace |
|---|---|---|
| TRIM (ESPACIOS) | =TRIM(A2) | Elimina los espacios sobrantes |
| UPPER / LOWER / PROPER (MAYUSC / MINUSC / NOMPROPIO) | =PROPER(A2) | Cambia entre mayúsculas, minúsculas o formato título |
| LEFT / RIGHT / MID (IZQUIERDA / DERECHA / EXTRAE) | =LEFT(A2,3) | Extrae caracteres desde una posición |
| LEN (LARGO) | =LEN(A2) | Cuenta la cantidad total de caracteres |
| & / CONCAT (CONCAT) | =A2&" "&B2 | Une cadenas de texto |
| TEXTJOIN (UNIRCADENAS) | =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A6) | Une un rango de celdas con un separador |
| TEXT (TEXTO) | =TEXT(C2,"dd mmm yyyy") | Da formato a un número o fecha y lo convierte en texto |
Fechas
| Fórmula | Ejemplo | Qué hace |
|---|---|---|
| TODAY (HOY) | =TODAY() | Inserta la fecha actual |
| NOW (AHORA) | =NOW() | Inserta la fecha y la hora actuales |
| DATEDIF (SIFECHA) | =DATEDIF(C2,TODAY(),"y") | Calcula los años completos transcurridos entre dos fechas |
| NETWORKDAYS (DIAS.LAB) | =NETWORKDAYS(C2,D2) | Calcula los días laborables entre dos fechas |
| EOMONTH (FIN.MES) | =EOMONTH(C2,0) | Devuelve el último día del mes |
Errores y matrices dinámicas
| Fórmula | Ejemplo | Qué hace |
|---|---|---|
| IFERROR (SI.ERROR) | =IFERROR(B2/C2,0) | Reemplaza mensajes de error por el valor que elijas |
| UNIQUE (UNICOS) | =UNIQUE(C2:C50) | Extrae valores sin duplicados |
| FILTER (FILTRAR) | =FILTER(A2:B50,C2:C50="Coffee") | Filtra filas según una condición |
| SORT (ORDENAR) | =SORT(A2:B50,2,-1) | Devuelve una copia ordenada del rango |
Referencias
B2: referencia relativa; cambia de posición al arrastrar o rellenar hacia abajo.$B$2: referencia absoluta; permanece fija y no se mueve nunca.$B2/B$2: referencia mixta; fija solo la columna o solo la fila.- Pulsa F4 (en Windows) o Cmd+T (en Mac) mientras editas una celda para alternar entre los tipos de referencia. Consulta la guía del atajo F4.
Pasa de la teoría a la práctica
Tener una chuleta a mano te ayuda a recordar la sintaxis, pero la única forma de dominar las funciones de Excel para una prueba de Excel para entrevista de trabajo o tu día a día es practicando. Cellio te ofrece ejercicios cortos e interactivos donde creas cada fórmula en una hoja de cálculo real y recibes correcciones al instante. Si quieres aprender Excel paso a paso, comienza con nuestra guía de inicio para principiantes.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las fórmulas de Excel más importantes?
SUM (SUMA), AVERAGE (PROMEDIO), COUNT (CONTAR), IF (SI), COUNTIF (CONTAR.SI), SUMIF/SUMIFS (SUMAR.SI/SUMAR.SI.CONJUNTO), VLOOKUP (BUSCARV) o XLOOKUP (BUSCARX), IFERROR (SI.ERROR) y el dominio de la referencia absoluta con $.
¿Funcionan estas fórmulas en Google Sheets?
Sí, todas funcionan perfectamente en Google Sheets, incluidas XLOOKUP, UNIQUE, FILTER y SORT.
¿Cuáles de estas funciones requieren Excel 365?
XLOOKUP, UNIQUE, FILTER y SORT requieren Excel 2021 o una suscripción a Microsoft 365. Las versiones más antiguas no incluyen estas funciones de matrices dinámicas.
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