Excel IFS-Funktion: Mehrere Bedingungen ohne Klammerchaos
So nutzt du IFS (WENNS) in Excel: Syntax, Notenstufen, der WAHR-Trick und warum es verschachtelte WENN-Formeln ersetzt.
Von Ayoub Farid · · 2 Min. Lesezeit
Die Excel-Funktion IFS (im deutschen Excel: WENNS) prüft mehrere Bedingungen der Reihe nach und gibt das Ergebnis der ersten Bedingung zurück, die wahr ist. Sie erledigt dieselbe Aufgabe wie eine verschachtelte WENN-Formel – ganz ohne den unübersichtlichen Klammer-Salat.
Syntax
=IFS(test1, result1, test2, result2, ...)Verfügbar in Excel 2019, Excel 2021, Microsoft 365, Excel für das Web und Google Sheets. Ältere Excel-Versionen zeigen stattdessen den Fehler #NAME? an. *(Hinweis für die deutsche Excel-Version: Dort heißt die Funktion WENNS, und die Argumente werden durch Semikolons ; getrennt.)*
Beispiel: Noten berechnen
=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")Vergleiche dazu die klassische verschachtelte Variante mit IF (WENN):
=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))Beide liefern exakt dasselbe Ergebnis, aber die IFS-Variante lässt sich in deiner Tabelle viel leichter lesen, anpassen und per Doppelklick nach unten ausfüllen.
Der Auffangwert mit TRUE
IFS bietet kein Standardargument für „sonst“. Wenn keine einzige Prüfung zutrifft, gibt Excel den Fehler #NV (#N/A) zurück. Setze deshalb als letzten Test einfach TRUE (im deutschen Excel WAHR) ein, um alle übrigen Fälle abzufangen – genau wie im Noten-Beispiel oben.
Die Reihenfolge ist entscheidend
IFS stoppt sofort beim ersten Treffer. Platziere daher immer die strengste Bedingung zuerst. Würdest du B2>=70 vor B2>=90 prüfen, bekäme ein Ergebnis von 95 Punkten fälschlicherweise die Note „C“.
Beispiel: Lieferstatus ermitteln
=IFS(D2="","Not shipped",E2="","In transit",E2>F2,"Late",TRUE,"On time")Ein großer Vorteil: Jede einzelne Teilprüfung kann sich auf eine völlig andere Zelle oder einen anderen Bereich beziehen.
IFS vs. SWITCH
Wenn du eine einzelne Zelle mit festen Werten vergleichen willst, ist SWITCH (im deutschen Excel: ERSTERWERT) oft die elegantere Wahl:
=SWITCH(C2,"N","North","S","South","E","East","W","West","Unknown")IFS eignet sich dagegen perfekt für Wertebereiche, relationale Operatoren (>=, <) oder Abfragen über verschiedene Zellen hinweg.
Wann eine Nachschlagetabelle besser ist
Sobald du sehr viele Abstufungen hast oder sich die Grenzwerte regelmäßig ändern, solltest du die Daten in einer kleinen Referenztabelle pflegen. Nutze dann VLOOKUP (SVERWEIS) mit ungefährer Übereinstimmung oder XLOOKUP (XVERWEIS). Deine Excel Formeln bleiben dadurch kurz, und die Schwellenwerte lassen sich direkt in den Zellen bearbeiten, ohne die Formellogik anfassen zu müssen – ein praktischer Vorteil, wenn du fit für den nächsten Excel-Test im Bewerbungsverfahren werden willst.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen IF und IFS?
IF (WENN) prüft genau eine Bedingung mit zwei möglichen Ausgängen (wahr oder falsch). IFS (WENNS) prüft mehrere Bedingungen nacheinander in einer einzigen Formel und gibt das Ergebnis der ersten zutreffenden Bedingung aus.
Warum gibt IFS den Fehler #N/A (#NV) zurück?
Keine der angegebenen Bedingungen war wahr. Ergänze am Ende der Formel einfach TRUE,"Standardwert" (bzw. WAHR;"Standardwert" auf Deutsch), um nicht abgedeckte Fälle aufzufangen.
Gibt es die IFS-Funktion in Excel 2016?
Nur, wenn du damals ein aktives Microsoft-365-Abonnement hattest. In der eigenständigen Kauflizenz von Excel 2016 ist die Funktion nicht enthalten.
Unterstützt Google Sheets die IFS-Funktion?
Ja, Google Sheets unterstützt IFS mit exakt derselben Funktionsweise und englischen Syntax.