Excel richtig üben: So bleibt das Wissen hängen

Die meisten Menschen „üben“ Excel, indem sie sich ein Video ansehen und Schritt für Schritt mitklicken. Am nächsten Tag öffnen sie bei der Arbeit eine leere Tabelle – und nichts geht mehr. Passives Nachklicken ist kein echtes Üben. So machst du es richtig, wenn du wirklich Excel lernen willst.

1. Schreibe Formeln in eine leere Zelle

Der ultimative Test, ob du eine Formel wirklich verstanden hast: Kannst du sie ganz ohne Vorlage in eine leere Zelle tippen? Schließe das Tutorial. Öffne ein leeres Tabellenblatt. Tippe =SUMIF( (im deutschen Excel =SUMMEWENN() ein und prüfe, ob dir die Argumente sofort einfallen. Falls nicht, ist genau das der wertvolle Lerneffekt. Schlage kurz nach und versuche es morgen erneut.

2. Starte mit einer Frage, nicht mit einer Funktion

Übe nicht abstrakt den „SVERWEIS“ (VLOOKUP). Übe lieber: „Wie hoch ist der Preis von Produkt P-104?“. Im Arbeitsalltag beginnst du immer mit einer Frage und musst die passende Excel-Funktion selbst auswählen. Genau diese Entscheidungskompetenz macht die halbe Miete aus.

Gute Beispielfragen für jede Verkaufstabelle:

• Wie hoch war der Gesamtumsatz? (SUM / SUMME)
• Wie sieht ein typischer Monat aus? (AVERAGE / MITTELWERT)
• Welcher Monat war der stärkste? (MAX, kombiniert mit Verweisen)
• Welchen prozentualen Anteil am Gesamtjahr hatte jeder Monat? (Division plus absoluter Bezug mit $)
• In wie vielen Monaten wurde das Absatzziel übertroffen? (COUNTIF / ZÄHLENWENN)

3. Überprüfe Ergebnisse, indem du sie auf die Probe stellst

Excel meldet keinen Fehler, solange eine Formel eine gültige Zahl liefert – selbst wenn das Ergebnis inhaltlich falsch ist. Prüfe deine Berechnungen deshalb immer selbst:

• Ändere einen Eingabewert. Passt sich das Ergebnis automatisch an? Wenn nicht, hast du versehentlich einen festen Wert eingetippt.
• Nach unten ausfüllen und die letzte Zeile prüfen. Haben sich die Zellbezüge wie gewünscht verschoben? So erkennst du fast jeden Fehler beim $-Bezug sofort.
• Einen Fall im Kopf oder per Hand nachrechnen. Wenn 3 × 2,50 in deiner Tabelle nicht 7,50 ergibt, stimmt etwas mit der Formel nicht.
• Erstelle eine Kontrollrechnung. Vergleiche zum Beispiel =B2+B3+B4 mit =SUM(B2:B4) (beachte: im deutschen Excel lautet die Formel =SUMME(B2:B4) und verwendet Semikolons als Trennzeichen).

4. Mische alte und neue Inhalte

Beginne jede Lerneinheit mit einer Formel vom Vortag, bevor du dir neue Excel Formeln anschaust. Dieses Mischen verschiedener Themen (im Englischen „Interleaving“ genannt) fühlt sich anstrengender an – aber genau deshalb funktioniert es so gut: Dein Gehirn muss jedes Mal aktiv entscheiden, welches Werkzeug das richtige ist.

5. Lieber kurz und täglich als lang und selten

Zehn Minuten pro Tag über einen Monat hinweg bringen deutlich mehr als eine einzelne Fünf-Stunden-Schicht am Wochenende. Unser Gedächtnis braucht gezielte Pausen und Wiederholungen, um Wissen dauerhaft abzuspeichern. Wenn du eine feste Struktur schätzt, hilft dir unser 10-Minuten-pro-Tag-Lernplan.

6. Lerne gezielt aus Fehlern

Ein simples „Das ist falsch“ bringt dich nicht weiter. „Mein Bereich umfasst nur 2 Zellen, die Daten aber 3“ ist dagegen eine echte Erkenntnis. Wenn eine Formel ein falsches Ergebnis oder einen Fehlercode liefert, benenne den genauen Grund, bevor du ihn korrigierst. Unser Leitfaden zu Excel-Formelfehlern zeigt dir die typischen Ursachen.

7. Nutze einmal pro Woche echte Daten

Schnapp dir eine reale Datei: einen CSV-Export deines Bankkontos, einen Report aus der Arbeit oder eine Sporttabelle. Formuliere drei konkrete Fragen und beantworte sie mit passenden Formeln. Reale Daten sind oft unordentlich – mit leeren Zellen, überflüssigen Leerzeichen oder Text, der wie Zahlen aussieht. Solche Stolpersteine fehlen in perfekten Beispieldateien meist komplett.

Ein praktisches Tool, das dir das Üben abnimmt

Cellio wurde exakt nach dieser Methode entwickelt. Jede Übung startet mit einer praktischen Fragestellung. Du baust die Formel per Fingertipp auf die Zellen auf, und die App prüft die Eingabe direkt in der Tabelle sowie an versteckten Testdaten. Wenn dir ein Fehler unterläuft, erfährst du die genaue Ursache – und nicht gelöste Fragen tauchen am Ende der Lektion automatisch noch einmal auf. Sieh dir dazu auch unsere Excel-Übungsaufgaben an.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der beste Weg, um Excel zu üben?

Schreibe Formeln frei aus dem Gedächtnis auf, um konkrete Fragen zu beantworten. Überprüfe die Ergebnisse durch das Ändern von Eingabewerten und übe lieber täglich in kurzen Einheiten.

Kann ich Excel auch ohne installiertes Excel üben?

Ja. Du kannst Google Tabellen (Google Sheets), Excel im Web (Browser-Version) oder spezialisierte Lern-Apps nutzen, um den Umgang mit Formeln zu trainieren.

Wie oft sollte ich Excel üben?

Tägliche Einheiten von 10 bis 15 Minuten sind deutlich wirksamer und nachhaltiger als lange Lerneinheiten, die du nur einmal pro Woche durchführst.

Was sollte ich für einen Excel-Test üben?

Konzentriere dich auf wichtige Grundformeln, absolute Bezüge mit dem Dollarzeichen ($), WENN (IF), ZÄHLENWENN (COUNTIF), SUMMEWENN (SUMIF) sowie Verweisfunktionen wie SVERWEIS (VLOOKUP) oder XVERWEIS (XLOOKUP). Hilfreiche Beispiele findest du in unserer Übersicht zu typischen Fragen für den Excel-Test im Bewerbungsverfahren.