Excel Formeln Shortcuts: 15 Tastenkürzel für Profis
Die wichtigsten Excel-Tastenkombinationen für Formeln: AutoSumme, Ausfüllen, F4-Bezüge, Formeln anzeigen und mehr für Windows und Mac.
Von Ayoub Farid · · 3 Min. Lesezeit
Excel Formeln gehen dir deutlich schneller von der Hand, wenn du deine Finger auf der Tastatur lässt. Diese Shortcuts sind genau die, auf die es bei der täglichen Arbeit mit deiner Tabellenkalkulation ankommt. Windows-Befehle stehen vorne, Mac-Alternativen in Klammern dahinter.
Hinweis für die deutsche Excel-Version: Wenn du Formeln eingibst, nutzt Excel die deutschen Namen – etwa SUMME für SUM oder WENN für IF – und trennt Argumente mit einem Semikolon (;) statt mit einem Komma.
Formeln schreiben
| Shortcut | Funktion |
|---|---|
| = | Beginnt eine Formel |
| Alt + = (Cmd + Shift + T) | AutoSumme (SUM bzw. SUMME) |
| F2 (Ctrl + U auf Mac) | Aktive Zelle bearbeiten |
| F4 (Cmd + T) | Absoluter Bezug und relativer Bezug mit $-Zeichen umschalten. Siehe F4-Shortcut |
| Shift + F3 | Dialog „Funktion einfügen“ öffnen |
| Ctrl + Shift + A | Argumentnamen einfügen (nach Eingabe des Funktionsnamens) |
| Tab | Autovervollständigung akzeptieren |
| Ctrl + Shift + Enter | Als Matrixformel eingeben (ältere Excel-Versionen) |
Formeln kopieren
| Shortcut | Funktion |
|---|---|
| Ctrl + D (Cmd + D) | Nach unten ausfüllen. Siehe nach unten ausfüllen |
| Ctrl + R (Cmd + R) | Nach rechts ausfüllen |
| Ctrl + Enter | Dieselbe Formel in alle markierten Zellen einfügen |
| Ctrl + ' | Formel aus der Zelle direkt darüber kopieren |
Formeln prüfen
| Shortcut | Funktion |
|---|---|
| Ctrl + ` | Formeln statt der Ergebnisse anzeigen |
| F9 (im Bearbeitungsmodus) | Nur den markierten Teil einer Formel berechnen |
| Ctrl + [ | Direkt zu den Zellen springen, die die Formel verwendet (Vorgängerzellen) |
| Esc | Bearbeitung ohne Änderungen abbrechen |
Zwei Tastenkombinationen, die am meisten Zeit sparen
- Ctrl + Enter: Markiere einen Bereich, tippe eine Formel ein und drücke Ctrl + Enter. Die Formel wird sofort in jede ausgewählte Zelle übertragen und relative Bezüge werden automatisch angepasst.
- F9 innerhalb einer Formel: Markiere z. B.
B2*C2in der Bearbeitungsleiste und drücke F9, um direkt das Zwischenergebnis zu prüfen. Drücke danach unbedingt Esc, damit du die Formel nicht dauerhaft durch den festen Wert ersetzt.
Datums- und Zeitstempel
- Ctrl + ; Heutiges Datum (fest eingetragen, anders als die dynamische Funktion
TODAYbzw. HEUTE) - Ctrl + Shift + ; Aktuelle Uhrzeit
Mehr dazu erfährst du im Guide zu TODAY und NOW.
Shortcuts lernen vs. Formeln lernen
Shortcuts machen dich erst dann richtig schnell, wenn du die Excel Funktionen selbst sicher beherrschst. Egal ob du für die Praxis oder einen Excel-Test im Bewerbungsverfahren lernst: Wenn dir Formeln noch schwerfallen, fang bei den Grundlagen an. Unser Cheat Sheet und die Zwei-Minuten-Übungen in Cellio helfen dir dabei, Schritt für Schritt Excel lernen zu können.
Häufig gestellte Fragen
Wie lautet der Shortcut für die AutoSumme in Excel?
Alt + = unter Windows bzw. Cmd + Shift + T auf dem Mac.
Wie blende ich alle Formeln in Excel ein?
Drücke Ctrl + ` (Gravis-Akzent) oder gehe im Menüband auf Formeln > Formeln anzeigen.
Was ist das Tastenkürzel für „nach unten ausfüllen“?
Ctrl + D (auf dem Mac Cmd + D).
Funktionieren diese Shortcuts auch in Google Sheets?
Viele davon ja (wie Ctrl + D, Ctrl + Enter oder Ctrl + ;). Andere weichen ab; drücke in Sheets einfach Ctrl + /, um die vollständige Liste der Tastenkürzel zu öffnen.