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COUNT vs. COUNTA in Excel: Unterschied & Anwendung

COUNT zählt Zahlen, COUNTA alle nicht-leeren Zellen und COUNTBLANK Leerzellen. Erfahre die Unterschiede samt Beispielen.

Von Ayoub Farid · · 3 Min. Lesezeit

Excel bietet verschiedene Zählfunktionen, und die falsche Wahl ist ein echter Klassiker für die Frage: „Warum steht da 0?“. Hier siehst du die Unterschiede auf einen Blick in der Tabelle, gefolgt von den praktischen Details.

(Hinweis zur Sprache: Im deutschen Excel heißt COUNT ANZAHL, COUNTA ANZAHL2 und COUNTBLANK ANZAHLLEEREZELLEN. Im deutschen Excel trennst du Funktionsargumente mit einem Semikolon ; statt einem Komma ,.)

FunktionWas gezählt wirdAnwendungsbeispiel
COUNTZellen mit Zahlen (inklusive Datumswerten)Wie viele Monate haben bereits Umsatzzahlen
COUNTAZellen, die nicht leer sindWie viele Namen stehen auf der Liste
COUNTBLANKLeere ZellenBei wie vielen Formularen fehlt eine Angabe
COUNTIFZellen, die eine Bedingung erfüllenWie viele Bestellungen haben den Status „Bezahlt“

COUNT

=COUNT(B2:B13)

Zählt ausschließlich Zahlen. Text, leere Zellen und Fehlerwerte werden ignoriert. Diese Funktion ist ideal, um vorab zu prüfen, auf wie vielen echten Werten eine Berechnung mit SUM (SUMME) oder AVERAGE (MITTELWERT) in deiner Tabelle basiert.

COUNTA

=COUNTA(A2:A100)

Zählt jede Zelle, die nicht leer ist: egal ob Text, Zahlen, Datumsangaben oder sogar Fehlerwerte. Nutze sie, um Namen, Einträge oder gefüllte Datenzeilen zu erfassen.

Achtung: Eine Zelle, die optisch leer aussieht, aber ein Leerzeichen enthält oder das Ergebnis einer Formel mit "" ist, gilt für COUNTA als nicht-leer.

COUNTBLANK

=COUNTBLANK(C2:C100)

Zählt komplett leere Zellen in einem Bereich. Excel Formeln, die als Textwert "" zurückgeben, werden hier – anders als bei COUNTA – tatsächlich als leer gewertet. Dieser Unterschied sorgt bei fast jedem einmal für Verwirrung.

Zählen mit Bedingungen

Für Fragen wie „Wie viele Einträge lauten Kaffee?“ oder „Wie viele Werte liegen über 5.000?“ nutzt du COUNTIF (ZÄHLENWENN):

=COUNTIF(B2:B13,">5000")

Möchtest du mehrere Kriterien gleichzeitig abfragen, hilft dir COUNTIFS (ZÄHLENWENNS).

Warum gibt COUNT das Ergebnis 0 zurück?

Fast immer liegt es daran, dass die Zahlen als Text formatiert sind. Das passiert besonders häufig beim Importieren externer Daten in deine Tabellenkalkulation. Typische Anzeichen: Die Zahlen sind linksbündig ausgerichtet oder die Zelle zeigt ein kleines grünes Dreieck in der oberen Ecke. Die Lösung: Markiere die Spalte und klicke auf Daten > Text in Spalten > Fertig stellen. Alternativ kannst du COUNTA nutzen, wenn es dir nur um die Gesamtzahl der Einträge geht.

Praktische Beispiele

  • Anzahl der Mitarbeiter: =COUNTA(A2:A500)
  • Anzahl der eingetragenen Testergebnisse: =COUNT(C2:C40)
  • Fehlende Testergebnisse: =COUNTBLANK(C2:C40)
  • Fertigstellungsquote in Prozent: =COUNT(C2:C40)/COUNTA(A2:A40)

Zählen in Excel üben

Die COUNT-Funktion begegnet dir auch in Cellios Lerneinheit „Profit & COUNT“. Dort kombinierst du sie mit verschiedenen Operatoren direkt in einer echten Tabelle. Deine Eingabe wird direkt berechnet und anhand verdeckter Testdaten überprüft – ein reines Abtippen des Ergebnisses reicht also nicht aus. Ideal auch zur Vorbereitung, falls demnächst ein Excel-Test im Bewerbungsverfahren ansteht und du fundiert Excel lernen möchtest.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen COUNT und COUNTA?

COUNT zählt ausschließlich Zahlen. COUNTA zählt hingegen jede Zelle, die nicht leer ist – also auch Zellen mit Text.

Wie zähle ich Zellen mit Text in Excel?

Verwende die Formel =COUNTIF(A2:A100,"*"). Der Platzhalter * zählt alle Zellen, die beliebigen Text enthalten. Mehr dazu liest du unter Zellen mit Text zählen.

Zählt COUNT auch Datumsangaben mit?

Ja. Excel speichert Datumsangaben intern als fortlaufende Seriennummern ab, weshalb COUNT sie problemlos mitzählt.

Warum zählt COUNTA Zellen mit, die eigentlich leer aussehen?

Solche Zellen enthalten meist unsichtbare Zeichen, beispielsweise ein manuell eingegebenes Leerzeichen oder das Ergebnis einer Formel, die ein leeres Textfeld "" ausgibt.

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